Tietosuojaseloste – Digitoimisto Jukka Saari

Päivitetty 24.5.2025

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Digitoimisto Jukka Saari
Y-tunnus: 2578387-3
Osoite: Palvelualue 61800 Kauhajoki
Sähköposti: hello@jukkasaari.fi
Puhelinnumero: 0409647690

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi: Jukka Saari
Sähköposti: hello@jukkasaari.fi

3. Rekisterin nimi

Digitoimisto Jukka Saari – Asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteiden hoitaminen ja viestintä: Käsittelemme henkilötietoja hallinnoidaksemme asiakassuhteita, tuottaaksemme palveluita (esim. verkkosivustoprojektit, hakukoneoptimointi), käsitelläksemme tilauksia ja tarjouksia sekä vastataksemme tiedusteluihin.
    • Käsittelyperuste: Sopimus (esim. tarjouspyynnön tai palvelusopimuksen yhteydessä) ja oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpitäminen).
  • Markkinointi ja viestintä: Lähetämme tietoa palveluistamme, uutiskirjeitä ja muita markkinointiviestejä. Voimme kohdentaa markkinointia palveluidemme kehittämiseksi.
    • Käsittelyperuste: Suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus) tai oikeutettu etu (olemassa olevien asiakassuhteiden markkinointi).
  • Verkkosivuston kehittäminen ja analytiikka: Keräämme tietoa verkkosivustomme käytöstä (esim. kävijämäärät, suosituimmat sivut, kävijöiden polut) parantaaksemme sivuston toimivuutta, käyttökokemusta ja palvelutarjontaamme.
    • Käsittelyperuste: Oikeutettu etu (verkkosivuston toiminnan varmistaminen ja kehittäminen) ja suostumus (evästeiden ja seurantatietojen osalta).
  • Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen: Käsittelemme tietoja täyttääksemme lainsäädännölliset velvoitteemme, kuten kirjanpitoon liittyvät vaatimukset.
    • Käsittelyperuste: Lakisääteinen velvoite.

5. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Keräämme pääasiassa seuraavia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä edellä mainittuihin tarkoituksiin:

  • Perustiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi, y-tunnus.
  • Asiakassuhdetiedot: Yhteydenottolomakkeen viestisisällöt, tarjouspyynnöt, tilaustiedot, laskutustiedot, palautteet ja muu asiakasviestintä.
  • Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä, vierailun aika, katsotut sivut ja evästetiedot (esim. Google Analyticsin keräämät tiedot).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiassa:

  • Käyttäjiltä itseltään verkkosivustomme yhteydenottolomakkeiden, uutiskirjeen tilauksen tai muiden vastaavien toimintojen kautta.
  • Verkkosivuston käytöstä evästeiden ja analytiikkaohjelmistojen, kuten Google Analyticsin, avulla.
  • Asiakassuhteen aikana tapahtuvasta viestinnästä ja palveluiden tuottamisesta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (ns. henkilötietojen käsittelijät). Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:

  • Verkkosivuston hosting-palvelun tarjoaja.
  • Sähköpostipalvelun tarjoaja.
  • Analytiikkapalvelun tarjoaja (esim. Google Analytics).
  • Kirjanpitopalvelut (tilitoimisto).

Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain rekisterinpitäjän (Digitoimisto Jukka Saari) lukuun ja antamien ohjeiden mukaisesti. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Jos käytämme palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa toimiva Google Analytics), varmistamme, että tietojen siirrolle on laillinen peruste. Tällaisia perusteluja voivat olla EU:n komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet tai muut asianmukaiset suojatoimet.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

  • Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja tarvittavan ajan sen jälkeen (esim. kirjanpitovelvoitteiden tai mahdollisten riitatilanteiden vuoksi).
  • Uutiskirjeen tilaajatietoja säilytetään, kunnes tilaaja peruuttaa tilauksen.
  • Verkkosivuston analytiikkatietoja (kuten Google Analyticsin keräämät) säilytetään yleensä enintään 26 kuukautta.

Kun tietojen säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan pysyvästi.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet omiin henkilötietoihisi liittyen:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus): Voit pyytää vahvistuksen siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja ja mitä tietoja käsittelemme.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojesi korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi): Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa (esim. jos tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin, tai jos peruutat suostumuksesi).
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa (esim. jos kiistät tietojen oikeellisuuden).
  • Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä tiettyihin tarkoituksiin (esim. suoramarkkinointi) henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää saada toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
  • Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistoon (www.tietosuoja.fi).

Pyynnöt oikeuksien käyttämisestä tulee toimittaa kirjallisesti kohdan 1 yhteyshenkilölle. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa.

10. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot huolellisesti teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Näitä ovat esimerkiksi:

  • Käyttöoikeuksien hallinta ja käyttörajoitukset, joilla varmistetaan, että pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.
  • Tietoverkon suojatoimet, kuten palomuurit ja salausprotokollat.
  • Fyysisten tilojen turvallisuus.
  • Henkilöstön koulutus ja ohjeistus tietosuojaperiaatteista.
  • Säännölliset varmuuskopiot tietojen katoamisen estämiseksi.

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattu palomuurein, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla.