Tietosuojaseloste / Digitoimisto Jukka Saari
Tietosuoja
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja käsittelen, miksi niitä tarvitaan, kuinka kauan niitä säilytetään ja millaisia oikeuksia sinulla on.
Vain palvelun kannalta tarpeelliset tiedot.
Käsittelen henkilötietoja verkkosivuston yhteydenottoihin, tarjouksiin, asiakasprojektien toteuttamiseen, laskutukseen ja sivuston turvalliseen kehittämiseen. Tietoja ei myydä ulkopuolisille.
Rekisterinpitäjä
Digitoimisto Jukka Saari
Y-tunnus 2578387-3
Toimisto: Topeeka 40, 61800 Kauhajoki
Puhelin: 040 964 7690
Sähköposti: hello@jukkasaari.fi
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse.
Mitä tietoja kerätään ja mistä?
Tiedot saadaan pääasiassa sinulta itseltäsi yhteydenoton, tarjouspyynnön, asiakassuhteen tai muun viestinnän yhteydessä. Sivuston teknisiä tietoja syntyy myös verkkosivuston käytöstä.
- Yhteys- ja perustiedot: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tarvittaessa Y-tunnus sekä laskutusosoite.
- Yhteydenotto- ja asiakastiedot: viestien sisältö, tarjouspyynnöt, tarjoukset, sopimukset, projektin toteuttamiseen tarvittavat tiedot, palautteet ja muu asiakasviestintä.
- Laskutus- ja maksutiedot: laskutukseen, suorituksiin ja kirjanpitoon liittyvät tiedot. Maksukorttitietoja ei kerätä tämän verkkosivuston kautta.
- Tekniset tiedot: IP-osoite, laitteen ja selaimen tiedot, ajankohta, katsotut sivut, sivuston käyttöä koskevat tapahtumat sekä eväste- ja suostumustiedot.
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Asian selvittäminen, tarjouksen laatiminen ja yhteydenpito ennen mahdollista sopimusta.
Projektin toteutus, asiakasviestintä, ylläpito, tuki ja sovittujen velvoitteiden hoitaminen.
Laskujen käsittely, maksujen seuranta ja lakisääteisen kirjanpidon hoitaminen.
Väärinkäytösten estäminen, virheiden selvittäminen ja palvelun turvallisuuden varmistaminen.
Sivuston käytön mittaaminen ja sisällön kehittäminen Google Analyticsin avulla.
Oikeutettu etu perustuu tarpeeseen vastata yhteydenottoihin sekä ylläpitää sivuston turvallisuutta ja toimivuutta. Käsittely on rajattu tähän tarkoitukseen, eikä se lähtökohtaisesti syrjäytä rekisteröidyn oikeuksia tai vapauksia.
Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille heidän omaa markkinointiaan varten. Tietoja voivat käsitellä vain palvelun toteuttamiseen tarvittavat palveluntarjoajat rekisterinpitäjän lukuun tai itsenäisinä rekisterinpitäjinä omien lakisääteisten tehtäviensä osalta.
- verkkosivuston hosting-, tietoturva- ja varmuuskopiointipalvelut
- sähköposti-, viestintä- ja pilvipalvelut
- Google Analytics, jos olet hyväksynyt tilastolliset evästeet
- laskutus-, pankki- ja kirjanpitopalvelut
- viranomaiset, jos tietojen luovuttamiseen on lakisääteinen velvollisuus
Palveluntarjoajien kanssa käytetään tilanteen edellyttämiä tietosuojasopimuksia ja käyttöoikeudet rajataan tarpeellisiin tietoihin.
Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käytetyistä teknisistä palveluista, kuten Googlen palvelut, voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu EU:n komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen, EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen tai EU:n vakiosopimuslausekkeisiin sekä tarvittaessa täydentäviin suojatoimiin.
Lisätietoja Googlen tietosuojasta ja kansainvälisistä tiedonsiirroista: Googlen tietosuojakäytäntö ↗.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen ilmoitettuun tarkoitukseen tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen.
- Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda asiakkuuteen: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
- Asiakas- ja projektitiedot: asiakassuhteen ajan ja pääsääntöisesti enintään 3 vuotta sen päättymisestä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen oikeusvaateen tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi.
- Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti aineistosta riippuen vähintään 6 tai 10 vuotta.
- Google Analyticsin käyttäjä- ja tapahtumatiedot: enintään 14 kuukautta, jos olet hyväksynyt tilastolliset evästeet.
- Sivuston tekniset lokit: enintään 12 kuukautta, ellei tietoturvatapahtuman selvittäminen edellytä pidempää säilytystä.
Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.
Onko tietojen antaminen pakollista?
Verkkosivustoa voi käyttää ilman yhteystietojen antamista. Yhteydenottoon vastaaminen edellyttää vähintään toimivaa sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa. Sopimuksen tekeminen ja palvelun laskuttaminen edellyttävät lisäksi tarvittavia asiakas- ja laskutustietoja.
Valinnaisten analytiikkaevästeiden hyväksyminen ei ole palvelun käytön edellytys. Voit muuttaa evästevalintojasi sivuston evästeasetuksista. Katso tarkemmat tiedot evästekäytännöstä.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tilanteesta ja käsittelyperusteesta riippuen oikeus:
- saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, sekä tutustua tietoihisi
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja suoramarkkinointia
- saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa ilman vaikutusta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen hello@jukkasaari.fi. Pyyntöön vastataan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen pyynnön toteuttamista.
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle ↗.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Tietoturva ja selosteen muutokset
Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Näitä ovat muun muassa salatut yhteydet, käyttöoikeuksien rajaaminen, vahvat tunnistautumis- ja salasanakäytännöt, ohjelmistojen päivitykset, varmuuskopiointi sekä palveluntarjoajien asianmukainen valinta.
Tätä selostetta päivitetään, jos käsittelytavat, palveluntarjoajat tai lainsäädäntö muuttuvat olennaisesti. Ajantasainen versio ja päivityspäivä ovat aina saatavilla tällä sivulla.
Kysyttävää omista tiedoistasi?
Ota yhteyttä sähköpostitse. Vastaan tietosuojaa koskeviin pyyntöihin henkilökohtaisesti.
hello@jukkasaari.fi